为夯实学生工作基础,密切师生关系,做好学生教育和服务工作,提高管理效能,确保学校安全稳定,参照武昌理工学院行政值班管理规定(武昌理工校字〔2021〕13号)文件精神,结合学校学生工作实际,现将学工系统值班要求通知如下:
一、值班原则
1.学工系统领导干部均须参加值班。周一至周五,学工处每天安排1名副处长值班,学院学工领导(书记、副书记)安排2天值班。周日晚点名期间学院安排1名学工领导值班。
2.素质导师全员参加值班。周一至周四素质导师安排2天值班,周五学院安排1名素质导师值班,健康护理学院、生命科学学院素质导师合并安排周五值班,值班安排报学工处备案。
3.节假日、重要时间节点学校统一安排到校值班的,行政人员根据学校规定正常考勤。周末晚点名值班为工作职责,不算加班。
二、值班时间
日常值班每天值班时间为上午8:00——晚22:00
三、值班人员职责
(一)学工领导值班职责
1.深入学院教学楼、寝室等区域巡查,重点检查本学院的早晚自习学风情况、文化活动开展情况、学生宿舍五星级寝室建设情况、学生文明行为情况等。
2.解决巡查过程中发现的问题,一是及时安排并督促进行解决;二是遇有紧急突发事件迅速反应并做好指挥协调,并妥善处置到位;三是对不能及时解决的问题,及时提交学工处协调解决。
3.组织、指导学生活动,组织参加学生工作会议等,参加各类活动、座谈会等。
(二)素质导师值班职责
1.维护本院教学楼区域早、晚自习秩序;
2.检查早、晚自习出勤、纪律等情况;
3.检查学生晚归、不归、宿舍违禁物品、不文明行为等情况;
4.处理班级学生的突发事件,一旦发生突发事件,值班人员应第一时间赶到事发地,调查了解情况、妥善处理,防止事态扩大,同时迅速、准确地向学院领导、学工处报告相关情况;
四、值班管理
1.认真履行值班职责,不得脱岗。
2.值班安排一学期相对固定。学院在每学期1-2周确定学院值班安排,安排表报学工处备案。因故不能值班,须提前一天向学工处报备,由学院协调安排他人替班。
3.按规定到岗并考勤,值班当天考勤时间为21:30-22:00;每两周深入学生宿舍不少于1次,并按规定填写查寝签到表。
4.缺岗(含未按规定考勤的、未按规定查寝的)的由学院在爱岗敬业考核中予以扣分。学院学工领导值班情况和素质导师值班情况每学期通报一次,作为书记履岗能力考察项目。
注:当天未安排值班的领导和素质导师根据工作需要履行职责。
学工处
2022年3月4日