各学院：
    为满足部分学生暑期留校学习、竞赛集训以及社会实践等需求，经研究决定暑假期间允许部分同学在办理相关手续后留校。为做好新冠肺炎疫情防控形势下留校学生的管理工作，确保良好的学习环境与生活秩序，现将有关事项通知如下：
        一、留校人员资格审核
    符合下列条件的方可申请暑假留校住宿：
    1.参加学校组织的社会实践、竞赛培训、科研项目等学生；
    2.在校备考研究生、公务员、司法考试等学生。
        二、申请程序和办法
    1.学生申请：学生本人向素质导师提出申请，申请需讲明留校事由，并签订留校学生安全承诺书。
    2.事由认定：社会实践类由学院团委书记签署认定意见；参加竞赛培训、科研项目的由学院主管竞赛的院领导签署认定意见；备考研究生、公务员、司法考试等备考复习类别的由学院书记签署认定意见；创新创业类由创新创业中心签署认定意见。
    3.学院审核：素质导师审核留校申请是否属实，是否符合学校规定的暑期留校资格。学院书记签署是否准予留校意见。
    4.学工处备案：学工处根据学院审批的留校学生名单进行备案，并协调做好学生暑假留校住宿安排、管理、服务工作。
    5.住宿安排：宿管中心要按照学校有关要求，及时办理暑假留校学生集中住宿入住手续。
        三、暑期留校生日常管理
    1.留校住宿学生的日常管理实行“谁组织谁负责”的原则：有关部门、学院组织的进行社会实践、竞赛培训、科研任务等活动由组织单位带队老师负责日常安全教育和管理，为学生安全第一责任人；学生为考研、考公、考证等申请留校的，该学院书记和相关素质导师为第一责任人。
    2.留校住宿学生必须遵守学校的各项规章制度，服从宿舍管理人员的管理。
    3.留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间以及中途离校，应提前向负责老师或所在学院素质导师提出申请调整住宿时间，并在宿管员处备案。
    4.暑假期间须在晚上22：30点之前回寝室，晚归人员将按规定进行登记后方可进入宿舍。
    5.严禁在宿舍区使用电炉、“热得快”等大功率电器，严禁在宿舍区使用或藏留易燃易爆物品，严禁在宿舍内打牌赌博，观看传播黄色、淫秽光盘和书刊，严禁私自调换寝室和留宿来客。
    6.留校学生须积极配合学校疫情防控工作，做好自身健康监测。落实日常体温检测，不得瞒报、迟报和谎报个人健康信息。如有发热、咳嗽等健康异常状况，要第一时间报告宿管员和素质导师，并及时到江夏区人民医院发热门诊就诊。
    7.住校期间一旦发现有违纪行为，立即取消在校住宿资格，并由学院上报学生违纪处分申请，按照《成功导航》规定给予纪律处分。
        四、工作要求
    1.高度重视，严审严管。各学院要充分认识疫情防控形势下做好暑假学生留校工作的复杂性和重要性，坚持从严原则，扎实做好暑假学生留校的审批、教育、管理和服务工作。
    2.强化教育，严明纪律。各学院要组织全体留校学生召开暑假安全教育专题会，加强疫情防控、防溺水、防人身伤害、防交通事故、防网络电信诈骗等方面的安全教育，明确留校期间各项纪律要求，并做好相关教育记录。
    3.以人为本，优化服务。各学院要组织人员深入留校学生，了解学生思想动态和实际困难，关注家庭经济困难等特殊学生群体，及时做好帮扶工作。
    4.加强值班，畅通信息。各学院要安排好留校学生的具体管理素质导师和学生信息员，了解掌握留校学生动态，确保信息渠道畅通，确保突发事件及时上报、妥善处置。各学院于7月10日前将《2021年暑假留校学生管理人员安排表》报送至学工处学工科王红老师。

                                                                                                        学生工作处
                                                                                                       2021年7月6日