各学院团委书记/相关工作负责人：

为进一步提高我校家庭经济困难学生认定工作的准确性、规范性与效率，实现学生资助工作的精细化、数字化管理，根据全国学生资助管理中心的相关要求，学校决定自2025-2026学年起，全面启用学工系统后台的“贫困生认定”模块进行此项工作。现将有关事项通知如下：

一、 重要变革：从“线下报送”到“线上录入”

以往各学院汇总Excel表格报送至资助中心，由资助中心统一录入国家资助系统的模式现已废止。本年度起，认定工作流程调整为：

1. 学院线上录入：各学院负责人（团委书记）收集本院贫困生认定名单及放弃人员名单后，登录学工系统，将本学院最终确定的认定名单（含各类别学生），准确、完整地录入至系统指定模块。

线上登录流程：学工系统—奖助贷—贫困生认定—贫困生认定汇总表—2025年重点保障人群放弃人员

2. 系统自动校验：各学院负责人（团委书记）自行登录学工系统（可点击导入）下载相关模版，按照模版进行录入。新系统设有严格的格式与逻辑校验规则（具体详见模版导入实例说明），学生信息（身份证号、姓名、学号、贫困等级、贫困类别等）格式错误、必填项缺失、学号与姓名不匹配等情况，系统将无法提交。此举旨在从源头确保数据质量。

3. 中心审核导出：学生资助管理中心将对各学院录入系统的数据进行最终审核，并直接从系统导出标准格式数据，一键上报至国家资助管理系统。

二、 工作流程与要求

贫困生类别包括：13类学生（中央下发重保名单需认定学生）、常规认定贫困生（学院认定）、重保名单中自愿放弃学生等三类。

1.中央下发的13类重点保障人群：13类学生已上传至学工后台贫困生重点保障人群模块团委书记可下载使用，亦可参考压缩包内（附件7）；针对此类学生必须优先入库，原则上认定为最高困难等级，班级素质导师及班委成员也可根据学生家庭实际情况适当调整，尤其是认定一般困难需有相应依据；此13类学生不需要在班级里投票认定，但需要填写附件1：《湖北省家庭经济困难学生确认表》，学院认定后，素质导师填写（附件4）汇总名单报送团委书记处；团委书记将本院汇总名单，按照系统指定模版要求，录入学工后台（奖助贷—贫困生认定—2025年贫困生汇总表一栏中）。

2.其他类人群（常规认定贫困生）

根据省资助中心要求，从2024年起，家庭经济困难学生认定开始实施一年一评政策，因此，往年的贫困生库已被全国学生资助系统自动清空。今年有意愿加入贫困生库的新生和老生都需要填写附件2：《湖北省家庭经济困难学生认定申请表》及附件3：《武昌理工学院家庭经济困难学生认定表》。学生填写之后，素质导师组织班级学生根据申请人的实际情况进行投票认定，将认定结果填写附件:《武昌理工学院家庭经济困难学生认定表》中，且认定结果在班级进行公示至少3天。无异议后，素质导师填写（附件4）汇总名单，报送团委书记处；团委书记将本院汇总名单，按照系统指定模版要求，录入学工后台（奖助贷—贫困生认定—2025年贫困生汇总表一栏中）。

3.13类重点保障人群放弃入库

中央下发的13类重点保障人群名单中的学生如有不愿意加入贫困生库的，素质导师先做学生工作，如确实不需要国家奖助学金资助，学生须填写附件6：《自愿放弃贫困生资助承诺书》，学生本人及素质导师签字确认后，素质导师提交至团委书记处，团委书记再将放弃承诺书电子版及放弃人员汇总表，录入学工后台（奖助贷—贫困生认定—2025-2026学年重点保障人群放弃人员名单一栏）留存。

注：请各学院认真汇总放弃入库学生，此类学生后期均不能参与国家奖助学金的评选；一旦填写放弃入库，后期参评资助系统将无法识别。

二、工作要求

各学院从9月23日开始本年度贫困生认定工作。认定要求、认定标准、认定对象及所有流程详见《武昌理工学院家庭经济困难学生认定工作实施细则》；务必根据实施细则进行工作。

1.贫困生库是评选国家励志奖学金与国家助学金的重要依据，按照上级部门要求，后期评选助学金原则上不要出现贫困认定等级为特别贫困，实际被评选为三等助学金的情况，反之亦然。评选助学金等级要以贫困生认定等级为基本依据。

2.贫困生认定工作需在10月21日之前全部完成；团委书记登录学工系统，严格按照系统内置模板和要求，完成全部认定学生的信息录入与提交工作。

3.各学院10月21日需提交以下材料：

（1）附件1、附件2、附件3（纸质版）；附件3纸质版后期带到学工处统一盖章；

（2）团委书记将附件4、5、6电子版录入学工后台；

请各学院高度重视此项工作，精心组织，严格落实，确保我校2025年贫困生认定工作高效、精准完成。相关问题咨询：

联系人：米拉

联系电话：027-81652358

附件1：湖北省2025年确认表（13类人群填写）

附件2：湖北省2025年申请表（非13类学生填写）

附件3：湖北省家庭经济困难认定表（非13类学生填写）

附件4：2025年困难生认定登记表（班级素质导师填写，团委书记汇总导入）

附件5：2024年放弃加入贫困生库登记表（13类放弃学生学院汇总，团委书记录入）

附件6：自愿放弃贫困生资助承诺书（13类学生填写）

附件7：本专科重点保障人群学生（中央下发名单）

附件8：武昌理工学院家庭经济困难学生认定实施细则

学生工作部（处）

学生资助管理中心

2025年9月24日